Agencia de IA en Madrid para automatizar el trabajo que nadie quiere hacer
Ponemos inteligencia artificial y automatización a trabajar dentro de tu pyme: pedidos que se teclean solos, facturas que se concilian solas y clientes atendidos a las once de la noche. Con precio cerrado, plazos de semanas y tus datos en tu propio servidor.
Cinco frentes donde la IA se paga sola en una pyme
No vendemos «transformación digital». Vendemos procesos concretos, cerrados, con un antes y un después que se puede medir en horas de trabajo administrativo.
Automatización de procesos
Flujos que mueven datos entre tus programas sin que nadie copie y pegue: correo, Excel, ERP, CRM y banco.
Ver servicio →Agentes de IA a medida
IA que lee tus documentos y correos, extrae lo importante y deja el trabajo listo para que una persona lo apruebe.
Ver servicio →Chatbots y atención al cliente
Atención automática en web y WhatsApp conectada a tus datos reales, con paso a humano cuando hace falta.
Ver servicio →Integración de ERP y CRM
Que el cliente, el pedido y la factura existan una sola vez y todos los sistemas miren al mismo sitio.
Ver servicio →Facturación automática y Verifactu
El ciclo completo, de la aprobación al cobro, dentro del marco de Verifactu y la factura electrónica.
Ver servicio →¿Tu caso no está aquí?
Si el proceso se repite, tiene reglas y hoy lo hace una persona a mano, probablemente se pueda automatizar. Cuéntanoslo y te decimos si merece la pena.
Hablar con nosotros →Un mapa de procesos no se hace por videollamada
La parte que decide si una automatización funciona no es el código: es entender cómo se trabaja de verdad. Y eso significa sentarse al lado de la persona que mete los pedidos, ver la carpeta compartida donde está el desorden y escuchar lo que no aparece en ningún manual.
Por eso somos una agencia de IA en Madrid y no una agencia deslocalizada que atiende Madrid. Vamos a tu oficina o a tu planta, en Madrid capital y en toda la Comunidad, y estamos a menos de una hora cuando algo se rompe.
Damos servicio al resto de España en remoto y funciona bien. Pero cuando el proyecto toca operaciones físicas, almacén o taller, la primera visita es presencial o el proyecto sale mal.
Cuatro reglas que no negociamos
El servidor y los datos son tuyos
Todo se despliega en tu infraestructura, con tus credenciales. Si cambias de proveedor, te llevas los flujos y la documentación. Sin rehenes.
Revisión humana antes de cualquier envío
Ningún sistema nuestro manda un correo, un presupuesto o una factura a un cliente tuyo sin que una persona lo apruebe.
Precio por entregable y por riesgo
Sabes lo que cuesta antes de empezar. Si tardamos el doble, es problema nuestro. Los descuentos van siempre visibles en la propuesta.
No automatizar antes de tener el problema
Si el proceso no duele, no se toca. Automatizar algo que se hace tres veces al año es gastar dinero en una demo cara.
Dónde tenemos las manos metidas
Los procesos cambian mucho según el sector. Estos son los cuatro donde acumulamos más criterio y donde llegamos con el problema ya identificado.
Asesorías y gestorías
El cuello de botella de una asesoría no es el criterio fiscal: es perseguir documentación y teclear facturas de terceros.
Ver sector →Ecommerce
En una tienda online el margen se pierde en dos sitios: en el stock descuadrado y en la atención al cliente antes y después de la compra.
Ver sector →Industria y distribución
El pedido llega en un PDF por correo, alguien lo teclea en el ERP y el albarán vuelve firmado en una foto de WhatsApp. Ese circuito se puede cerrar.
Ver sector →Servicios profesionales
Si vendes horas de gente experta, cada hora que esa gente dedica a administración es margen que se evapora.
Ver sector →Lo que una agencia de IA no debería venderte
- Un proyecto de seis meses que no entrega nada en producción hasta el final.
- Sustituir tu ERP o tu CRM por «una plataforma con IA». El ERP y el CRM conviven; el problema es que no se hablan.
- Sincronizar dos bases de datos en espejo. Acaba siempre en dos verdades distintas y alguien arreglándolo a mano.
- Una IA que manda correos a tus clientes sin supervisión porque «ya casi nunca se equivoca».
- Una cuota mensual para acceder a tus propios datos alojados en la plataforma del proveedor.
Si alguna de estas frases te suena de una propuesta que tengas encima de la mesa, te la revisamos gratis y te decimos qué nos preocuparía. Aunque acabes contratando a otro.
Legal español primero, elegancia técnica después
Automatizar en España tiene condiciones que no se pueden esquivar con buen diseño: el RGPD y el criterio de la AEPD sobre tratamientos automatizados, el marco de Verifactu y la factura electrónica obligatoria, las retenciones de IRPF y los casos fiscales que rompen cualquier flujo mal pensado.
Todo eso se comprueba al principio del proyecto, no cuando ya está construido. Un flujo brillante que emite facturas fuera de norma no es un activo: es un pasivo con intereses.
Empieza por el problema que ya tienes
Si ya sabes qué te duele, ve directo. Cada página cuenta cómo se hace, qué cuesta y qué es lo que suele salir mal.
¿No sabes si te compensa?
Tres números y lo sabes en treinta segundos. El cálculo ocurre en tu navegador: no pedimos correo ni nos llega nada.
Preguntas frecuentes sobre automatización con IA en Madrid
¿Qué hace exactamente una agencia de IA en Madrid?
Detectar qué procesos de tu empresa se repiten, cuestan tiempo y no requieren criterio, y sustituirlos por flujos automáticos y agentes de inteligencia artificial. No es formación ni consultoría teórica: el entregable es software funcionando en tu operativa, medido contra el tiempo que ahorra.
¿Trabajáis solo en Madrid?
Nuestra base está en Madrid y ahí trabajamos presencialmente, que es donde más aportamos: el mapa de un proceso real se hace en la oficina o en la planta, no por videollamada. Damos servicio a toda España en remoto, con desplazamiento puntual cuando el proyecto lo justifica.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del proceso, y no publicamos tarifas porque una cifra genérica no significa nada sin conocer el volumen y los sistemas implicados. Lo que sí es fijo es cómo cobramos: por entregable y por riesgo asumido, nunca por horas. Sabes el precio antes de empezar y no cambia si tardamos más de lo previsto. En el diagnóstico gratuito sales con una horquilla real para tu caso.
¿En cuánto tiempo se ven resultados?
El primer flujo suele estar en producción entre la segunda y la quinta semana. Trabajamos deliberadamente con alcances pequeños y medibles antes de ampliar, porque un proyecto de seis meses que no ha entregado nada es un proyecto que ya ha fallado.
¿Dónde se quedan mis datos?
En tu infraestructura. Los flujos y los agentes se despliegan en un servidor tuyo, con tus credenciales y tus datos. No dependes de una plataforma nuestra ni pagas por acceder a tu propia información, y si cambias de proveedor te lo llevas todo.
¿Con qué herramientas trabajáis: n8n, Make, Zapier?
Con las tres, aunque en la mayoría de proyectos usamos n8n autoalojado porque permite que el servidor y los datos sean tuyos y no cobra por volumen. Pero si tu caso es de volumen bajo y flujos cortos, una plataforma en la nube sale más a cuenta y te lo diremos. La elección depende de tu volumen, de dónde puedan vivir tus datos y de quién vaya a mantenerlo.
¿Tengo que cambiar de ERP o de CRM?
Casi nunca, y desconfía de quien empiece por ahí. El ERP y el CRM conviven: uno gestiona lo vendido y el otro lo que aún no se ha vendido. El problema real casi siempre es que no se hablan entre ellos, y eso se resuelve integrando, no sustituyendo.
¿La IA va a enviar cosas a mis clientes sin que yo lo vea?
No con nosotros. Ningún sistema que instalamos envía nada a un cliente final sin revisión humana previa. Si tú quieres asumir ese riesgo, se documenta por escrito, pero nunca es el comportamiento por defecto.
¿Cumple con el RGPD y con la normativa española?
Es la primera comprobación del proyecto, no la última. Analizamos qué datos personales entran, con qué base jurídica y quién actúa como encargado de tratamiento. En facturación, además, diseñamos con el marco de Verifactu y de la factura electrónica por delante de cualquier decisión técnica.
Dónde trabajamos presencialmente
Madrid capital y área metropolitana con visita presencial incluida en el precio. Resto de España en remoto, con desplazamiento cuando el proyecto lo justifica.
- Madrid
- Alcobendas
- Las Rozas de Madrid
- Pozuelo de Alarcon
- Getafe
- Leganes
- Alcala de Henares
- Mostoles
- Fuenlabrada
- Torrejon de Ardoz
- San Sebastian de los Reyes
- Alcorcon
Si estás en un municipio que no aparece en la lista pero dentro de la Comunidad de Madrid, cuenta con que vamos igual.
¿Hablamos de qué se puede automatizar en tu empresa?
Una llamada de 30 minutos, sin coste y sin compromiso. Salimos de ella con dos o tres procesos concretos identificados y una estimación honesta de lo que costaría automatizarlos. Si creemos que no te compensa, te lo decimos en esa misma llamada.